Event Planner - Toyota

Functie

Event Planner gezocht voor Toyota Diest - Toyota Center Parts Europe
Als Event Planner sta je in voor de interne bedrijfsevenementen en de interne communcatie
Dit is een tijdelijke opdracht tot en met oktober 2024 - die kan verlengd worden.
Event Planner bij Toyota betekent werken bij een wereldbedrijf.

TOYOTA is een van 's werelds grootste autofabrikanten en een toonaangevende wereldwijde onderneming. Opgericht in 1937. Toyota verkoopt nu auto's in 170 landen en heeft meer dan 350.000 mensen in dienst. Toyota Motor Europe (TME) is gevestigd in Brussel, België, telt 2.700 medewerkers en meer dan 60 nationaliteiten. Het bedrijf houdt zich bezig met de groothandelsverkoop van Toyota- en Lexus-auto's, onderdelen en accessoires en beheert Toyota's Europese R&D-, productie- en engineeringactiviteiten. We zijn verheugd om te transformeren in een mobiliteitsbedrijf dat zich richt op het brengen van nog meer geluk voor onze klanten door middel van verschillende mobiliteitsoplossingen. Team-/onderdeelomschrijving De missie van Parts Supply Chain Group is om het juiste product (serviceonderdelen, accessoires en informatie) op het juiste moment te leveren, door middel van lean geïntegreerde logistiek, waarbij de verwachtingen van de klant en belanghebbenden worden overtroffen. Deze onderdelen komen van verschillende leveranciers of fabrieken over de hele wereld naar Diest (België), waar ze rechtstreeks worden gedistribueerd naar de eindklant of naar onze regionale depots / nationale verkoopbedrijven. Onze netwerkstructuur telt 1500 Toyota-leden, we leveren aan meer dan 3500 garages en 44 regionale magazijnen binnen Europa en Noord-Afrika.
Je maakt deel uit van de afdeling Operations Control, Health, Safety & HRD.
Het is onze missie om een veilige werkomgeving te cultiveren en een werkcultuur te bevorderen waarin veiligheid, welzijn, groei en voortdurende verbetering van ons meest waardevolle bezit - onze mensen - voorop staan. Jouw verantwoordelijkheden:

• Een van je verantwoordelijkheden is evenementen.
  Dit betekent de organisatie van evenementen binnen PSCG (Diest & mogelijk een van onze magazijnen in het buitenland), inclusief het voorstellen van het evenement, afstemming met het senior management, uitvoering van het evenement, reflectie met klanten en het regelen van de praktische zaken.

Enkele van de evenementen zijn:

• Organisatie van de PALM (Parts&Accessories Logistics Meeting) wat een periodiek (2-3 keer/jaar) 2 dagen hybride of life event is met alle PSCG en opkomende markten management.
• Organisatie van de MIM, een maandelijkse informatiebijeenkomst voor alle PSCG-kantoormedewerkers.

o En vele andere TPCE-evenementen die je zult ondersteunen

• Senioriteitsvieringen
• 30 jaar TPCE viering
• Nieuwjaarsfeest
• Periodieke traktaties voor werknemers
• ...
• Je zal X-functioneel kunnen samenwerken om je kennis en ervaring te verbreden.
• Ondersteuning bij de interne communicatie naar onze kantoor- en magazijnmedewerkers via verschillende communicatiekanalen
• Bijdragen aan de algemene betrokkenheid van onze medewerkers op de werkvloer
  

Jouw profiel

Bachelor diploma of hoger vereist o Professionele, effectieve en respectvolle communicatie is vereist, zowel mondeling als schriftelijk. Een passie voor communicatie is daarom essentieel.
Aangezien de voertaal Engels is, spreek & schrijf je deze taal vloeiend naast het Nederlands. o Je werkt graag in een team en begrijpt dat verschillende persoonlijkheden & perspectieven betere oplossingen opleveren o De combinatie van een actieve luisteraar en het gebruik van je sociale vaardigheden, maakt je een teamplayer die in staat is om sterke professionele relaties op te bouwen
o Je ziet uitdagingen als een kans om jezelf te ontwikkelen en toont flexibiliteit wanneer het team of de business daarom vraagt o Functioneel heb je een sterke kennis van Office 365-toepassingen (powerpoint, outlook, sharepoint, Teams) o Je wilt graag leren en je ontwikkelen in een motiverende omgeving. o Omdat het takenpakket breed is, heb je sterke plannings- en organisatievaardigheden nodig. Ze zullen je helpen om je eigen weg te gaan en actie te ondernemen met een minimum aan aanwijzingen

• Technische ondersteuning bieden aan commerciële krachten bij de lancering van commerciële actieplannen
• Marketingstudies uitvoeren
  Communiceren met de commerciële diensten, de algemene directie, ...
• De productontwikkelingsstrategie bepalen of ertoe bijdragen samen met de dienst onderzoek en ontwikkeling, de productieafdeling, de commerciële dienst, ...
• Het marketingplan opstellen
  De ontwikkeling van de uitvoering van het marketingplan controleren
• Een balans van de marketingacties opstellen en verbeteringen voorstellen
• Het marketingbudget uitwerken en voor alle producten van de onderneming opvolgen
• Promotiemiddelen voor de producten uitdenken en de uitwerking controleren
• De marketingstrategie van de onderneming uitwerken op basis van marktonderzoek
• Marketingoperaties van een website coördineren
• Strategieën voor fondsenverwerving voor een goed doel of vereniging opstellen
  Campagnes voor fondsenwerving sturen
• Sociale media-toepassingen inzetten in professionele processen
• De promotiecampagne van de producten uitdenken en opstarten
• Acties uitvoeren ter ondersteuning van het personeelsbeheer (aanwerving, opleiding, ...)
• De activiteiten van een team coördineren
  Een organisatie leiden

Aanbod

Toyota biedt een uitgebreid verloningspakket, inclusief een bonusregeling en interessante extralegale voordelen. Wij bieden flexibiliteit om zorg te dragen voor zowel je carrière als je privéleven door het aanbieden van een hybride werkomgeving met structurele mogelijkheid om zowel thuis te werken als samen te werken op kantoor.
Je kunt ook maximaal 20 dagen per jaar in het buitenland werken. Als je meer wilt weten, bekijk dan onze Carrière en Voordelen pagina. Bij Toyota Motor Europe zetten we ons in om iedereen gelijke werkgelegenheidskansen te bieden. Al onze wervingsbeslissingen zijn gebaseerd op het individu en zijn kwalificaties in combinatie met de functievereisten.

Samen hebben we de kracht om een positieve verandering teweeg te brengen en verder te gaan dan het gewone. Als je specifieke aandacht nodig hebt voor het sollicitatieproces vanwege een handicap of een andere reden, laat dit dan weten aan de recruiter.

Dit is een tijdelijke vacature tot oktober, maar de opdracht kan verlengd worden
Toyota voorziet hybride werk, dus enkele dagen home work per week is een optie
Ruime glijtijden ! Filevrije omgeving.
Aantrekkelijk salaris aangevuld met extra legale voordelen zoals maaltijdcheques en CAO 90 bonusplan.
Mooie referentie werkgever op je CV

Interesse ? Solliciteer online.
U krijgt altijd feedback.

Solliciteren

489 ON SITE TOYOTA
+32 (0)13 75 23 06